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オーガナイザーのあり方を考える – シリアス女子会

✤ 目次 ✤
1. シリアス女子会とは
2. 今回のテーマ
3. 参加者の「こんなことを知りたい!」リスト
4. オーガナイザーがぶつかる壁とは
5. お茶会タイム♪
6. 遠隔地からの参加
7. 参加者の声
8. 次の記事へ
9. Photo Gallery-イベントの様子

シリアス女子会とは?

女子会は女子会でも、終わった後に「楽しかったぁ!」だけで終わるのではなく、「今日も一つ学んで充実した日だったぁ」と思えるものがあってもいいと思いませんか?

Ms. Brights(ミズ・ブライツ)に遊びに来てくださる素敵女子の皆さんの中には、豊富な経験や多彩な才能を持った方々を見かけることも多く、そんなみなさんの知恵をお借りする機会があればと思っていました。同時に、そんなみなさんも常にハングリーに情報や実りある出会いを求めているものなのです。
そんな想いからできた『シリアス女子会』は、参加者同士で知恵を出し合って共に助け合っていける場として始まりました。

人は、行動すると大なり小なり壁にぶつかることがあります。

その壁は、新たな可能性を広げる分岐点に過ぎないのですが、壁にぶつかっている本人は、どうしてよいのか途方に暮れてしまうことも多いもの。そんな時に、経験者の言葉を聞いたり、他の人のアイディアを聞くことで突破口が見えてくることもあるはず!

Serious Girl's Party-header

そんなきっかけにしてもらいたい、という思いを胸に『シリアス女子会』を定期開催していきたいと思います!
レッスンを通してシェアして学ぶ時間を持つことも大切ですが、みんなが同じ土俵に立って悩みを相談し合えたり、知恵をシェアできる環境も大切にしたいのです。

人数が増えてきたら、メンバー(会員)の特典のひとつとして、会員限定で行っていく予定です。
 新規会員登録 のページへ 
※ 現在キャンペーン実施中(2016年1/31まで!)

“オーガナイザーとしての在り方”を考える

第一回目のトピックは「オーガナイザーとしての在り方」について。
今までに、オーガナイザーとしてイベントを企画したことがある人であれば誰もがぶつかる壁、について皆で話し合い、その解決方法に関して話し合う機会を持ちました。

『魔法の質問』で有名なマツダミヒロさんのバンクーバーでの講演会などを一人で手がけていた、「Body & Mind Organic」Akikoさんの悩み相談(?)をきっかけに、イベントの大小にかかわらず、オーガナイズをした経験のある方に集まっていただきました。

150402-2

どんなことを学んで帰りたい?

参加者の皆さんに聞いてみた「今日のシリアス女子会を通して学びたいこと」はこちら

・「オーガナイザーとしての三原則」:自分がオーガナイズする場合や、人にオーガナイズを依頼する場合の抑えるべき点
・「オーガナイザーとしての心得と基本」
・「オーガナイズで苦労しないための方法」
・「お金のこと」:値段の設定の仕方、付加価値のつけ方
・「オーガナイザーとしてビジネスモデル/ブランディング方法」
・「皆で助けあえるサポート体制作りのヒント」
・「他の組織とのコラボレーションの仕方、Win Winの関係づくり」
・「集客のコツ」

150402-1✤ みなさんの「こんなことが知りたい!」リスト ✤

共通する内容も多く、同じような疑問を持っている人達が周りにいることを再確認した時間でした。

オーガナイザーがぶつかる壁とは?

集客・告知や場所の手配・プレゼンターとのやり取りなど、仕事量や費やす時間が多い割に、ボランティアでやってしまう方が多いようです。参加者の中にも、最初は無料やドネーション制で始めていた人が多く、続けていくうちにかかってくる費用や時間の問題が発生してきため、小額から参加費を設定するようになったという経緯があるようです。

ただし、その値段設定に関しては皆が頭を悩ます部分で、仕事の内容が外から見えにくかったり、時間のかけ方に個人差が出てくるという理由から、「どんな金額が妥当であるかの判断が難しい」という声も多く上がりました。
“サービス”という形のない商品に、どのように値段をつけていくのか、そもそもビジネスとしてやるべきなのか等、お金の絡みや交渉段階での心得など、互いの経験を踏まえて話し合いを進めていきました。
営利としてオーガナイズする場合は、オーガナイズのスタイルと報酬体系(利益の◯%を受け取る等)を明確にし、準備にとりかかる前の交渉段階できちんと顧客に伝えて了承を得ることが大事、という共通認識が生まれました。

単発のオーガナイズであればできることも、複数回や継続したイベントになると、モチベーションを維持することが難しい、ということも課題としてあがりました。オーガナイザーとしてのモチベーションを維持するには、明確なゴール(目標)を持つこと面倒臭さを上回る情熱があること、顧客との良好な関係づくりが大切で、営利で行うべきかどうかに関しては、目的によって判断すべきで、ボランティアで行っても金銭以上のリターンがあるものであれば、経験として割り切るのもあり、という意見もでました。

※ 話し合いの一部のみご紹介

後半はお茶会付き♪

あくまで女子会なので、ひとしきり話合ったら後半は美味しいお茶とお茶菓子でティータイム♡のお時間もあります。いつものGirl’s Talkになるかと思いきや、シリアスなディスカッションは続行していました。1時間のディスカッションでは話し足りなかったようで、2時間まるまる話し続けていた女子達は素敵です♪

150402-4〜 お茶会しながらディスカッション 〜Tea party at the meeting

遠隔からの参加も可

他の都市や海外に住んでいる人でも参加できるように、FacetimeやSkypeでの参加も試みています。
今回は、ビクトリア島とバンフに在住のお二人にSkypeで参加していただきました。

150402-3〜 Skype参加のお二人(TVスクリーン)と現地参加者 〜

時々、電波の関係で時差が生じることがありましたが、予想以上に音声のクオリティも良く、話し合いにも問題なく参加して頂くことができました。
時差や人数の制限などの小さな課題を解決しつつ、海外などの遠隔からの参加呼びかけにも力を入れていきたいと思います。

参加者の声

参加者の皆様から、たくさんのご感想をいただきました。ありがとうございます♪

「日々思っていたことがクリアになったり、みんなも同じように悩んでいるんだなあ〜ってわかって、ほんと心強かったです」
「スカイプ参加でしたが、みんなが近くに感じられて嬉しかったです。」
スカイプ越しですが、いろんな新しい出会いもあり、このド田舎に住んでいてもみんなとつながっていられるのがありがたいです。
「経営者として一人で悩んでいた辛い時期がありました。今、素直に思ったことをシェア出来る仲間できて、とっても幸せです」
「本当に楽しい&シリアスな空間で、とっても充実して時間があっと言う間でした!」
「みなさんからのひとこと、ひとことにとってもいい刺激をもらえたし、みんな向上心がある人たちの集まりってのが、私の大好物なので、すんごく楽しかったです!」
「みなさまが、現場で流血しながら(笑) 得られた愛と情熱の結晶。それをおしげもなくシェアしてくださった。そんな波動のたかい場所に身をおかせてもらえただけで、まだ感激がつづいています。このハートのふるえを、いい意味でたもちながら、これからも、のぞんでいきたいと感じています。」

次回の記事で…

『新年ランチ会&ファイナンシャルセミナー』の様子をご紹介しています♪

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⇒ 賢い貯蓄方法を学ぶ!『新年ランチ会&ファイナンシャルセミナー』 の記事へ

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